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Hybride Konferenzen professionell gestalten

Verbinden Sie Teilnehmer vor Ort und remote nahtlos miteinander. Unsere maßgeschneiderten Lösungen sorgen für reibungslose Kommunikation bei jedem Event.

Unsere Leistungen entdecken
Moderne Konferenz mit Teilnehmern vor Ort und virtuell zugeschaltet

Warum hybride Formate?

Hybride Konferenzen vereinen das Beste aus beiden Welten: die persönliche Interaktion vor Ort und die globale Reichweite digitaler Teilnahme. So erreichen Sie mehr Teilnehmer, ohne auf Qualität zu verzichten.

  • Erweiterte Reichweite für internationale Teilnehmer
  • Reduzierte Reisekosten und CO₂-Emissionen
  • Flexible Teilnahmemöglichkeiten für jeden
  • Professionelle Aufzeichnung für spätere Nutzung
Mehr erfahren
Professionelles Videokonferenzsystem in einem Meetingraum

Unsere Kernleistungen

Von der Planung bis zur Durchführung begleiten wir Sie bei jedem Schritt Ihrer hybriden Veranstaltung.

Technische Beratung für Konferenzsysteme

Technische Beratung

Individuelle Analyse Ihrer Anforderungen und Entwicklung passender Konzepte für Ihre hybride Konferenz.

ab 890 € pro Projekt
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Streaming-Equipment für Veranstaltungen

Streaming-Einrichtung

Professionelle Installation und Konfiguration aller benötigten Streaming-Komponenten für Ihr Event.

ab 1.490 € pro Veranstaltung
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Live-Support bei Veranstaltungen

Live-Betreuung

Technischer Support während Ihrer gesamten Veranstaltung durch erfahrene Spezialisten vor Ort.

ab 750 € pro Tag
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Ablauf einer Zusammenarbeit

Wir gestalten den Prozess so transparent und effizient wie möglich, damit Sie sich auf Ihre Inhalte konzentrieren können.

1

Erstgespräch

Wir analysieren Ihre Ziele und technischen Gegebenheiten.

2

Konzeptentwicklung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.

3

Umsetzung

Professionelle Durchführung mit lückenloser Betreuung.

Team bei der Projektplanung

Das sagen unsere Kunden

Erfahrungen von Unternehmen, die mit uns ihre hybriden Veranstaltungen realisiert haben.

„Die technische Umsetzung war einwandfrei. Unsere Remote-Teilnehmer fühlten sich genauso eingebunden wie die Gäste vor Ort. Die Vorbereitung war gründlich und das Team reagierte flexibel auf kurzfristige Änderungen."

Dr. Stefan Richter

Geschäftsführer, TechVision GmbH

„Besonders beeindruckt hat uns die nahtlose Integration verschiedener Plattformen. Die Qualität der Übertragung war ausgezeichnet und der Support während der gesamten Veranstaltung war erstklassig."

Anna Keller

Eventmanagerin, Innovate AG

„Nach mehreren erfolgreichen Projekten können wir die Zusammenarbeit uneingeschränkt empfehlen. Das Team versteht die Anforderungen moderner Unternehmenskommunikation und setzt sie professionell um."

Michael Braun

Leiter Unternehmenskommunikation, Fintech Solutions

Bereit für Ihre nächste hybride Konferenz?

Lassen Sie uns gemeinsam ein Konzept entwickeln, das Ihre Teilnehmer begeistert – egal ob vor Ort oder virtuell.

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Häufig gestellte Fragen

Welche technischen Voraussetzungen benötige ich?

Die grundlegenden Anforderungen variieren je nach Veranstaltungsgröße. In der Regel benötigen Sie eine stabile Internetverbindung mit mindestens 20 Mbit/s Upload, einen geeigneten Raum mit guter Akustik und entsprechende Stromanschlüsse. Bei der Beratung analysieren wir Ihre bestehende Infrastruktur und zeigen Optimierungsmöglichkeiten auf.

Wie lange im Voraus sollte ich buchen?

Für optimale Ergebnisse empfehlen wir eine Vorlaufzeit von mindestens vier Wochen. Dies ermöglicht eine gründliche Planung, Technikprüfung und bei Bedarf Testläufe. Bei größeren Veranstaltungen oder komplexen Anforderungen ist eine frühere Buchung sinnvoll.

Können Sie auch international streamen?

Selbstverständlich. Wir arbeiten mit Plattformen, die globale Reichweite unterstützen, und berücksichtigen dabei Aspekte wie Zeitzonenmanagement, Sprachoptionen und regionale Streaming-Qualität. Mehrsprachige Untertitelung und Simultanübersetzung können ebenfalls integriert werden.

Was passiert bei technischen Problemen während der Veranstaltung?

Unser Team ist während der gesamten Veranstaltung vor Ort und überwacht alle technischen Systeme. Wir arbeiten mit redundanten Lösungen und haben Backup-Strategien für kritische Komponenten. Sollte dennoch ein Problem auftreten, reagieren unsere Techniker sofort.

Starten Sie Ihr Projekt

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihre hybride Konferenz zum Erfolg machen.

Kontakt aufnehmen

Hinweis: Die dargestellten Informationen dienen ausschließlich zu Informationszwecken und stellen keine verbindlichen Angebote dar. Ergebnisse können je nach individuellen Anforderungen und Gegebenheiten variieren. Für eine konkrete Beratung wenden Sie sich bitte direkt an unser Team.